Términos y Condiciones
WAY – WEEK OF ART YUCATÁN
Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso y participación de cualquier asistente (“El Participante”) en las actividades, visitas, exhibiciones, conferencias, performances, recorridos y eventos organizados en el marco de WAY – Week of Art Yucatán (en adelante “WAY” o “La Organización”). Al completar el registro, adquirir un boleto, aceptar estos términos en plataforma asistir a cualquier evento de WAY, el Participante acepta plenamente lo siguiente:
1. Naturaleza del evento y cambios sin previo aviso
WAY es un programa cultural distribuido en múltiples sedes, fechas y actividades en colaboración con espacios, galerías, casas privadas, artistas y terceros.
La Organización se reserva el derecho de modificar, reprogramar o cancelar cualquier actividad, sede, anfitrión, artista, horario o servicio sin responsabilidad alguna, incluyendo actividades listadas en el programa del archivo original del evento. Los cambios no dan derecho a reembolso.
2. Exención de responsabilidad general
El Participante reconoce que asiste bajo su propio riesgo y libera a WAY, sus organizadores, socios, colaboradores, voluntarios, sedes anfitrionas y transportistas de cualquier responsabilidad por:
• Accidentes, lesiones, daños físicos o emocionales
• Pérdida o robo de objetos personales
• Daños a propiedad personal
• Enfermedades, malestares o reacciones por alimentos, bebidas o condiciones ambientales
• Cualquier incidente ocurrido durante traslados, filas, esperas, acceso a espacios privados o uso de transporte coordinado por terceros
Incluye actividades como: recorridos por galerías, estudios, casas particulares, haciendas, performances, conferencias, brunches, afterparties, visitas a obras de sitio específico, recorridos arquitectónicos y demás experiencias del programa. El Participante renuncia a emprender cualquier acción legal contra WAY derivada de su participación.
3. Responsabilidad sobre terceros y proveedores
Muchas actividades se realizan en espacios ajenos a WAY (galerías, casas privadas, residencias, haciendas, hoteles, restaurantes, agencias de transporte como Catherwood, etc.). WAY no es responsable por:
• Seguridad e infraestructura de estos espacios
• Transporte ofrecido por terceros
• Normas internas, restricciones o eventos dentro de dichos lugares
• Conducta, omisiones o errores de anfitriones o empleados de los mismos
4. Reglas de acceso y comportamiento
El Participante se compromete a:
• Seguir instrucciones del personal, anfitriones y guías
• Respetar reglas individuales de cada sede
• Observar cuidados especiales en espacios con obras de arte
• No ingerir alcohol en exceso o comportarse de manera riesgosa
• No ingresar a áreas restringidas
El incumplimiento podrá resultar en la expulsión sin reembolso.
5. Actividades con cupo limitado – RSVP
Ciertas actividades tienen cupo limitado según se detalla en el documento original (ej. visitas privadas, brunches, recorridos, actividades VIP, etc.).
La confirmación mediante RSVP no garantiza acceso hasta que WAY lo confirme expresamente. WAY puede negar acceso sin previo aviso por razones de seguridad, capacidad o logística.
6. Actividades con costo adicional
El Participante reconoce que algunos eventos requieren pago extra (Paquete I, II, III, IV, experiencias VIP, visitas especiales, comidas o recorridos). Todos los pagos son no reembolsables, incluso si hay cambios de programación, clima, disponibilidad o reemplazo de anfitriones.
7. Transporte
WAY no se hace responsable por retrasos, fallas mecánicas, accidentes o cancelaciones relacionadas con transporte privado o prestado por terceros.
8. Riesgos especiales y consentimiento informado
Algunas actividades requieren condiciones específicas, ejemplos:
• Uso de bata o vestimenta especial
• No apto para personas con epilepsia
• Restricciones alimentarias
• Acceso a cenotes, haciendas o terrenos irregulares
• Exposición prolongada al sol o calor
El Participante acepta que es su responsabilidad evaluar su propia salud y capacidad para participar. WAY no es responsable por reacciones, lesiones o accidentes derivados de estas particularidades.
9. Uso de imagen
El Participante autoriza a WAY a usar su imagen, voz o presencia captada en fotografías o videos durante los eventos, sin compensación y para fines de documentación, archivo, difusión o promoción cultural.
10. Política de boletos, reembolsos y transferencias
• Todos los boletos, cortesías, códigos, accesos VIP o generales son no reembolsables y no transferibles, salvo indicación escrita de la organización.
• La pérdida o robo de boletos no genera reposición.
• WAY puede revocar accesos en casos de mal comportamiento o incumplimiento de estos términos.
11. Menores de edad
Los eventos no están diseñados para menores. Los padres o tutores son los únicos responsables de su seguridad.
12. Fuerza mayor
WAY no será responsable por cancelaciones, demoras o cambios derivados de eventos climáticos, fallas eléctricas, bloqueos, protestas, enfermedad de artistas, emergencias sanitarias o cualquier causa fuera de su control.
13. Aceptación
Al completar el registro, marcar la casilla de aceptación, presentar un boleto o asistir a cualquier actividad del programa WAY, el Participante declara haber leído, entendido y aceptado estos términos.